Mục lục
Doanh Nghiệp Cần Biết Gì Khi Sử Dụng Chữ Ký Số Trong Năm 2025?
Chữ ký số đang trở thành công cụ bắt buộc đối với doanh nghiệp trong các giao dịch điện tử. Năm 2025, với sự thay đổi về công nghệ, quy định pháp lý và ứng dụng thực tế, việc sử dụng chữ ký số không chỉ dừng lại ở kê khai thuế mà còn mở rộng sang hợp đồng điện tử, hóa đơn điện tử, bảo hiểm xã hội và nhiều lĩnh vực khác. Nếu bạn đang điều hành một doanh nghiệp, hãy cùng tìm hiểu những điều quan trọng cần biết khi sử dụng chữ ký số trong năm 2025.
Chữ ký số là một dạng chữ ký điện tử sử dụng công nghệ mã hóa để xác thực danh tính của người ký và bảo vệ tính toàn vẹn của dữ liệu. Chữ ký số có giá trị pháp lý tương đương với chữ ký tay, được pháp luật Việt Nam công nhận.
- Kê khai thuế, hải quan, bảo hiểm xã hội.
- Xuất hóa đơn điện tử.
- Ký kết hợp đồng điện tử.
- Giao dịch ngân hàng và tài chính.
1. Lựa Chọn Nhà Cung Cấp Uy Tín
Năm 2025, có nhiều nhà cung cấp chữ ký số tại Việt Nam như Viettel-CA, VNPT-CA, FPT-CA, NewTel-CA, FastCA. Doanh nghiệp cần chọn nhà cung cấp có chứng nhận hợp pháp, hỗ trợ tốt và đảm bảo bảo mật.
- Được Bộ Thông tin & Truyền thông cấp phép.
- Hỗ trợ kỹ thuật nhanh chóng, 24/7.
- Phí duy trì hợp lý, phù hợp với nhu cầu doanh nghiệp.
2. Cập Nhật Quy Định Mới Về Chữ Ký Số
Năm 2025, các quy định về giao dịch điện tử ngày càng chặt chẽ. Doanh nghiệp cần nắm rõ các nghị định, thông tư mới về chữ ký số để tránh vi phạm.
- Tích hợp chữ ký số với hợp đồng điện tử hợp pháp.
- Tăng cường bảo mật, xác thực danh tính mạnh hơn.
- Cải tiến hệ thống quản lý hóa đơn điện tử.
3. Đào Tạo Nhân Sự Sử Dụng Chữ Ký Số
Việc sử dụng chữ ký số có thể gặp khó khăn với những người chưa quen. Doanh nghiệp cần đào tạo nhân sự về cách cài đặt, sử dụng, gia hạn chữ ký số.
- Cách cài đặt và sử dụng phần mềm ký số.
- Cách xử lý lỗi khi ký số không hoạt động.
- Quy trình bảo quản, tránh bị đánh cắp chứng thư số.
4. Bảo Mật Chữ Ký Số Để Tránh Rủi Ro
- Không chia sẻ mã PIN chữ ký số.
- Lưu trữ USB Token hoặc phần mềm ký số ở nơi an toàn.
- Sử dụng máy tính có phần mềm diệt virus khi ký số.
Chữ ký số là công cụ không thể thiếu với doanh nghiệp trong năm 2025. Việc sử dụng chữ ký số đúng cách giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, tối ưu chi phí, đảm bảo giao dịch hợp pháp. Hãy lựa chọn dịch vụ chữ ký số uy tín, đào tạo nhân sự và bảo mật dữ liệu để đảm bảo hoạt động kinh doanh an toàn, hiệu quả! 
Nếu bạn cần tư vấn hoặc hỗ trợ đăng ký chữ ký số , hãy liên hệ ngay với GAJA – Đối tác cung cấp dịch vụ chữ ký số, hóa đơn điện tử, BHXH uy tín nhất.
