Hướng dẫn sử dụng chữ ký số Vina – Viettel – VNPT

Trong quá trình hỗ trợ khách hàng sử dụng chữ ký số Vina, Viettel, VNPT; Yêu Chữ Ký Số nhận thấy rằng rất nhiều khách hàng không nắm rõ cách thức sử dụng chữ ký số để khai báo thuế, bảo hiểm xã hội hay hải quan điện tử nên đã tổng hợp tài liệu và chia sẽ đến các bạn.

Sử dụng chữ ký số Vina, Easy hay Viettel ?

  1. Hướng dẫn chữ ký số Vina
  2. Hướng dẫn chữ ký số Viettel
  3. Hướng dẫn chữ ký số EasyCA
  4. Hướng dẫn đăng ký, kê khai thuế
  5. Hướng dẫn đăng ký, kê khai bảo hiểm xã hội
  6. Hướng dẫn đăng ký, kê khai hải quan

Hướng dẫn cài đặt chung chữ ký số các hãng:

  1. Cắm Token vào máy tính
  2. Màn hình tự động hiển thị; chọn “cài đặt”và làm theo hướng dẫn trên màn hình để bắt đầu cài đặt Token (nên tắt các trình duyệt khác tránh lỗi khi cài đặt).
  3. Bấm vào nứt kết thúc để hoàn tất cài đặt.
  4. Chạy chương trình quản lý Token
  5. Các chức năng quản lý Token bao gồm: Đổi mã PIN, xem/gia hạn/thay đổi thông tin Chứng thư số, cập nhật thông tin…
  6. Có thể sử dụng Token để ký: Khai báo Thuế/ Hải quan, khai báo CO/CQ, ứng dụng Hóa đơn điện tử, giao dịch Ngân hàng và Các ứng dụng sử dụng Chữ Ký Số khác.

Hướng dẫn cài đặt chữ ký số lên trang thuế:

  1. Đăng nhập vào tài khoản doanh nghiệp trên trang Web điện tử của Thuế 
  2. Vào phần tài khoản rồi cập nhật lại số Serial của chữ ký số đang hiển thị trên Thuế.
  3. Nhấn nút đồng ý khi được hỏi  “Bạn có muốn thay đổi thông tin chứng thư số không”
  4. Nhập mã pin của chữ ký số khi được hỏi để hoàn tất thủ tục. Sau đó nhấn F5 để dữ liệu được ghi nhận.
  5. Nhấn mã pin chữ ký số lần nữa; trên giao diện tờ khai thuế được chuyển tới, nhấn ký và gởi.
  6. Thủ tục đăng ký chữ ký số với thuế đã hoàn tất; bạn chờ 30 phút để thực hiện tiếp các giao dịch.

Sử dụng chữ ký số Vina – Easy – FastCA – Newtel – VinCA 2021:

  1. Các phiên bản chữ ký số phù hợp:
    • Vina-SmartSign: V6
    • Easy: V1
    • FastCA: V1
    • NewtelCA: V1
    • VinCA-VinRA: V1
  2. Xung đột các phiên bản:
    • Vina-SmartSign: xung đột giữa V5 và V6, không gia hạn V1, không hỗ trợ V3.
    • Các hãng còn lại: tốt.
  3. Hỗ trợ 24/7:
    • Vina-SmartSign: tốt nhất các hãng, hệ thống đại lý lâu năm, hỗ trợ tốt.
    • FastCA: kế thừa từ NewCA, hỗ trợ, phần mềm, đại lý ổn định (chỉ thua Vina).
    • Newtel – VinCA – Easy: đạt mức độ trung bình, độ ổn định bằng 2/3 sử dụng chữ ký số Vina.
  4. Có thêm sản phẩm Hoá đơn điện tử (rất quan trọng):
    • Vina-SmartVas: hỗ trợ tốt hầu hết doanh nghiệp đang sử dụng chữ ký số Vina. Được ưa chuộng ở TP.HCM.
    • EasyInvoice: là sản phẩm gốc nổi tiếng toàn thị trường, tạo nền tảng giúp hãng lấn sân và thành công mảng chữ ký số.
    • Cyberbill: phần mềm hoá đơn điện tử với pháp nhân thuộc về NewCA cũ, tính pháp lý chưa rõ ràng. Hiện tại do FastCA cung cấp.
    • Newtel, VinCA: phần mềm hoá đơn điện tử không có nền tảng ổn định, pháp lý không rõ ràng.

Trong quá trình sử dụng chữ ký số Vina, Easy, FastCA, Newtel hoặc VinCA; cần hỗ trợ xin vui lòng liên hệ bộ phận nghiệp vụ của chữ ký số Gaja hoặc gọi số hotline 0981 675167 để được hỗ trợ ngay.