Mua chữ ký số doanh nghiệp trước tiên là phục vụ kê khai thuế. Ngoài ra, dùng chữ ký số phát hành và sử dụng hoá đơn điện tử. Cuối cùng là kê khai các dịch vụ công.
Chính vì vậy, một doanh nghiệp nên sử dụng 03 (ba) chữ ký số nhằm gia tăng hiệu quả công việc. Hồ sơ chữ ký số cần đầy đủ tránh bị khoá. Tương tác trực tiếp với hãng hoặc tổng đại lý phân phối.
Mục lục
Một số lưu ý khi sử dụng chữ ký số doanh nghiệp:
- Chữ ký số hãng lớn đảm bảo pháp lý hơn (Vina – EasyCA, NewCA, Viettel, VNPT)
- Mua chữ ký số doanh nghiệp thời hạn cao có lợi hơn (khỏi cập nhật trên các dịch vụ công).
- Lựa chọn nhà phân phối chữ ký số lớn, có Website nổi tiếng (Yêu Chữ Ký Số).
- Tránh xa các cuộc gọi điện (Tele Sales) và thư rác (Spam Mail) có tính chất hăm doạ, lừa đảo.
- Chủ động lựa chọn đăng ký hoặc gia hạn chữ ký số trước thời hạn.
Một số vấn đề thường gặp khi sử dụng chữ ký số 2021:
- Máy tính không nhận chữ ký số.
- Chrome không cập nhật Extension.
- Hoá đơn điện tử không nhận chữ ký số.
- Chưa cập nhật thay đổi địa chỉ lên hoá đơn điện tử.
- Chữ ký số bị thu hồi do lỗi từ nhà phân phối hoặc hãng.
- Chữ ký số không cập nhật để kê khai hải quan được.
- Chữ ký số không cập nhật để kê khai bảo hiểm xã hội được.
- Chữ ký số dùng cho việc kê khai bên bộ công thương, cục kiểm định hàng hoá…
>> CÙNG CHỦ ĐỀ
Các đặc điểm khác cần nắm vững khi mua chữ ký số doanh nghiệp:
– Những thông tin chứa trong chữ ký số là đặc điểm quan trọng cần chú ý trước khi đăng ký sử dụng, một chữ ký số hơp lệ sẽ gồm đầy đủ những thông tin dưới đây:
+ Thông tin doanh nghiệp gồm tên và MST
+ Số seri hay còn gọi thông thường là số hiệu của chữ ký số
+ Thời hạn của chữ ký số
+ Tên tổ chức cung cấp chữ ký số đó
+ Thư hạn chế về mục đích, phạm vi sử dụng của chứng thư số
+ Những hạn chế về trách nhiệm của tổ chức cung cấp
+ Những nội dung cần thiết theo quy định của Bộ Thông tin và Truyền thông
Cuối cùng là định nghĩa và cơ chế kỹ thuật của chữ ký số:
Chứng thư số là một dạng chứng thư điện tử do tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số cấp nhằm cung cấp thông tin định danh cho khóa công khai của một cơ quan, tổ chức, cá nhân, từ đó xác nhận cơ quan, tổ chức, cá nhân là người ký chữ ký số bằng việc sử dụng khóa bí mật tương ứng.
Khi mua chữ ký số từ nhà cung cấp dịch vụ chữ ký số, doanh nghiệp sẽ được cấp TOKEN và chứng thư số; trong đó TOKEN chỉ là một chiếc USB rỗng; chỉ sau khi được nhà cung cấp dịch vụ chữ ký số nạp các thông tin về doanh nghiệp vào TOKEN và sinh ra một cặp khóa gồm khóa bí mật và khóa công khai (khóa bí mật để thực hiện việc ký số, khóa công khai giúp nhận dạng Chữ ký số) hay còn gọi là được cấp chứng thư số thì mới thực hiện được việc ký số.
Ban biên tập hy vọng giúp ích quý khách hàng có thể lựa chọn chính xác nhà phân phối khi mua chữ ký số doanh nghiệp để được hỗ trợ 24/7 trong mọi trường hợp.
Thân ái.