Quy trình gia hạn chữ ký số mới nhất

Quy trình gia hạn chữ ký số các hãng thường không công khai. Nhiều đơn vị phân phối gian dối gọi điện và gởi thư lừa đảo khách hàng. Gaja – Yêu Chữ Ký Số nhận thấy cần phổ biến quy trình gia hạn chữ ký số rộng rãi nhằm hỗ trợ khách hàng kiểm soát thông tin và tránh bị lợi dụng. Khách hàng cần ghi nhớ “Các hãng chữ ký số không gởi thư điện tử hoặc gọi điện trực tiếp gia hạn mà thường thông qua các nhà phân phối.

Ngay khi nhận được thông tin chữ ký số cần duy trì thì khách hàng sẽ thực hiện các bước sau để được hỗ trợ:

Bước 1 : tìm kiếm, phân loại và xác minh

1. Tìm kiếm nhà phân phối dịch vụ chữ ký số uy tín để xác minh lần 1 ví dụ như :
   • Yeuchukyso.com
   • Echukyso.com
   • Chukysoeasy.net
2. Xác định NHÀ CUNG CẤP dịch vụ tiêu biểu. Sau đây Gaja liệt kê 1 số hãng tiêu biểu
   • Vina – SmartSign
   • EasyCA
   • NewCA – Fast
   • Viettel – VNPT
3. Gọi điện lên hãng để xác minh lần 2, Yêu chữ ký số gởi đến các bạn thông tin một số hãng uy tín :
   • Smartsign.com.vn (chữ ký số Vina – phân phối chủ yếu ở miền Nam)
   • Newca.vn (Fast hoặc Newtel) (chữ ký số NewCA – phân phối chủ yếu ở ngoài Hà Nội).
   • Viettel, VNPT (phân phối toàn quốc qua các đại lý và cộng tác viên kinh doanh).

Bước 2 : thực hiện gia hạn chữ ký số theo quy trình

1. Tiến hành thực hiện thủ tục gia hạn (sau khi đã xác minh); theo nguyên tắc “THỰC HIỆN TRƯỚC – THANH TOÁN CHI PHÍ SAU”
2. Kiểm tra hợp đồng (tốt nhất là hợp đồng 3 bên); giấy chứng nhận; khớp với thông tin lưu trữ trên token – chữ ký số; và hóa đơn giá trị gia tăng; tốt nhất là hóa đơn xuất đúng giá bán – nếu hóa đơn xuất theo giá niêm yết cần xem lại tính pháp lý.
3. Thực hiện thanh toán cho nhà cung cấp dịch vụ để hoàn tất quy trình gia hạn.
4. Nhờ hỗ trợ khai BHXH (có thể phải mua bản quyền), hải quan (nếu có).

Yêu Chữ Ký Số cho rằng; nếu quý khách hàng thực hiện đầy đủ, nghiêm túc các bước trên sẽ giảm thiểu rủi ro, đảm bảo chất lượng dịch vụ hỗ trợ sau bán hàng và tránh được rắc rối về thuế (phần lớn doanh nghiệp vướng tình huống này khi gia hạn chữ ký số).

Gọi ngay cho chúng tôi (0981 67 51 67) để được tư vấn thêm quy trình này các bạn nhé

Thông tin phân tích và tổng hợp bởi Gaja