Quy trình mua chữ ký số tại khu vực Hồ Chí Minh sẽ được Chữ ký số Gaja giới thiệu chi tiết trong bài viết này. Nắm bắt quy trình giúp khách hàng tiết kiệm thời gian và chi phí khai thuế. Cụ thể chi tiết như hướng dẫn bên dưới.
>>>> Quy trình gia hạn chữ ký số mới nhất mà bạn cần biết
>>>> Quy trình đăng ký chữ ký số VIETTEL
Mục lục
Quy trình mua chữ ký số
Bước 1: Chọn nhà cung cấp chữ ký số
Nhà cung cấp có vai trò hỗ trợ lắp đặt, hướng dẫn sử dụng Token chữ ký số và bảo hành theo thời gian trong hợp đồng. Chữ ký số là hình thức kê khai thuế online có thời hạn ít nhất từ 1 năm sử dụng nên việc chọn nhà cung cấp uy tín là điều cần thiết.
Bước 2: Lựa chọn hãng chữ ký số
Hiện nay 2 hãng chữ ký số được mọi người tin dùng là Chữ ký số Vina và Chữ ký số Viettel, với đường truyền ổn định và uy tín lâu năm trên thị trường. Ngoài ra, còn có các nhà cung cấp chữ ký số uy tín và chuyên nghiệp khác như VNPT, FPT, EasyCA, FastCA… Quy trình mua chữ ký số do Gaja hướng dẫn lấy 02 hãng Vina, Viettel làm ví dụ.
Bước 3: Đặt mua chữ ký số
Bước tiếp theo trong quy trình đặt mua chữ ký số là tìm hiểu về thủ tục cấp phát.
Thủ tục cấp phát chữ ký số
- Cung cấp thông tin mã số thuế công ty nhằm khởi tạo và kích hoạt.
- Cung cấp cho bên em thông tin xuất hóa đơn VAT bao gồm:
- Tên công ty
- Mã số thuế
- Địa chỉ
- Cung cấp tên, số điện thoại và địa chỉ giao nhận Token.Bước 4: Hồ sơ Hợp đồng và bảo hành chữ ký số
Bộ hồ sơ mua chữ ký số hoàn chỉnh như sau :
- Hợp đồng 3 bên hoặc hợp đồng hãng ký trực tiếp khách hàng.
- Hóa đơn giá trị gia tăng (xác minh qua việc tra Google tư cách pháp nhân).
- Xác thực chữ ký số chính hãng bằng giấy chứng nhận.
- Hình thức hỗ trợ sau bán hàng (di động, email, Website, nhân viên tư vấn Web online).
- Hỗ trợ từ hãng – yêu cầu quan trọng nhất khi mua chữ ký số hiện nay).
Bước 4: Lắp đặt chữ ký số
Sau khi đã nhận được token; người bán sẽ tiến hành cài đặt và hỗ trợ teamview hướng dẫn 24/7 cho khách hàng. Quá trình cài đặt được mất khoảng từ 05 đến 15 phút. Chữ ký số được cài đặt lần đầu tiên khi mới sử dụng, những lần sau chỉ cần chạy tập tin chương trình (biểu tượng ngoài màn hình) là được kích hoạt. Các thao tác ký số, quản trị phần mềm, xem thông tin đều được thực hiện dễ dàng với mọi hãng.
Chữ ký số Gaja cung cấp quy trình mua chữ ký số, cài đặt và hồ sơ của 05 hãng chữ ký số mạnh nhất hiện nay là:
- Chữ ký số Vina – SmartSign
- Chữ ký số Easy
- Chữ ký số Viettel
- Chữ ký số NewCA (Fast)
Bước 5: Ký số khai thuế, bảo hiểm xã hội, khai hải quan
Sau khi hoàn tất quy trình đặt mua chữ ký số (đăng ký mới hoặc gia hạn), khách hàng thực hiện khởi tạo tài khoản thuế (đối với doanh nghiệp mới), đăng nhập tài khoản thuế (đối với doanh nghiệp đã hoạt động). Nếu doanh nghiệp cần kê khai bảo hiểm xã hội hoặc hải quan thì dùng chung chữ ký số khai thuế vẫn được. Điều này nhiều quý khách hàng chưa nắm rõ.
Quý khách hàng cần hỗ trợ thêm xin vui lòng gọi 0981.675167 hoặc liên hệ từ bộ phận hỗ trợ 24/7 trên Web.
>> CHỦ ĐỀ LIÊN QUAN:
- Hệ thống khai thuế mới áp dụng từ 2020 toàn quốc
- Thủ tục thành lập doanh nghiệp mới nhất
- Những lỗi thường gặp khi sử dụng chữ ký số khai thuế
