Tư vấn mua chữ ký số phù hợp doanh nghiệp

Tư vấn mua chữ ký số cho các loại hình doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp tư nhân mới thành lập là quan tâm của rất nhiều chủ doanh nghiệp nhất là thời điểm chính phủ hỗ trợ nhiều nhằm khôi phục kinh tế sau Covid.

Các doanh nghiệp mới thành lập mới cần tư vấn mua chữ ký số để khai thuế, bảo hiểm xã hội, hải quan hoặc ký duyệt hóa đơn điện tử nên dựa vào các tiêu chí sau đây để lựa chọn loại chữ ký số, nhà cung cấp chữ ký số phù hợp nhằm ký số và tương tác với các cơ quan nhà nước thuận tiện, nhanh chóng.

>>> Xem thêm: Chữ ký số là gì? Xu hướng phát triển của chữ ký số năm 2021

Phân khúc thị trường chữ ký số

1. Quy mô của doanh nghiệp (90% doanh nghiệp vừa và nhỏ không nên mua Viettel, FPT, VNPT).
2. Vị thế của hãng (không nên lựa các hãng chữ ký số năng lực tài chính và nhân lực yếu kém).
3. Độ phủ thị trường của thương hiệu (mạng lưới phân phối rộng khắp và hỗ trợ tốt cho khách hàng).
4. Dễ sử dụng (ký số nhanh hay chậm, tích hợp với nhiều hệ thống hành chính công là ưu điểm).
5. Uy tín của đại lý phân phối (đại lý mới, không uy tín, giấy  tờ hồ sơ không đầy đủ).

Thời điểm và thông tin quan trọng khi gia hạn chữ ký số

1. Đối với nghiệp vụ khai báo thuế:
   • Các doanh nghiệp vừa và nhỏ, siêu nhỏ: chỉ nên mua vào các tháng 1,4,7,10 và tháng 3 (quyết toán năm) nếu chữ ký số hết hạn trước.
   • Các doanh nghiệp lớn với nghiệp vụ kê khai thuế hàng tháng: mua ngay khi hết hạn.
2. Đối với nghiệp vụ khai hải quan:
   • Mua trước khi hết hạn ít nhất 01 tháng.
   • Lưu giữ chữ ký số cũ để cập nhật sau khi gia hạn.
   • Yêu cầu đơn vị bán hàng cập nhật chữ ký số lên trang Web của Hải Quan ngay khi giao dịch.
3. Đối với nghiệp vụ khai bảo hiểm xã hội:
   • Mua trước khi hết hạn ít nhất 1 tháng.
   • Yêu cầu đơn vị bán hàng cập nhật chữ ký số lên trang Web của Bảo Hiểm ngay khi giao dịch.
4. Đối với nghiệp vụ ký hóa đơn điện tử:
   • Xem xét gia hạn trước thời điểm hết hạn
   • Ký số tất cả hóa đơn còn tồn đọng.
   • Yêu cầu đơn vị bán hàng hỗ trợ cập nhật lên phần mềm.

Các hãng được Gaja tư vấn mua chữ ký số

1. Chữ ký số Vina – SmartSign (11 năm thị trường).
2. Chữ ký số EasyCA (tiền thân là EasyInvoice có lượng khách hàng đông).
3. Chữ ký số Viettel (mạng lưới hỗ trợ qua tổng đài và Website tốt nhất thị trường).

Những vấn đề cần lưu ý khi mua chữ ký số :

1. Cung cấp GPKD, CMND, giấy tờ đăng ký đầy đủ thông tin (phiếu đăng ký, bàn giao chữ ký số)
2. Đảm bảo trình ký, đóng dấu và gởi về hãng hoặc đại lý cung cấp trong vòng 15 ngày làm việc.
3. Cần yêu cầu hỗ trợ kê khai thuế (hoặc bảo hiểm xã hội, hải quan) ngay lúc nhận chữ ký số.
4. Lưu trữ thông tin liên hệ tiện việc yêu cầu hỗ trợ sau này (thời gian từ 1 năm đến 3 năm).
5. Kết nối nhân viên bán hàng qua Zalo, Face nhằm đảm bảo được hỗ trợ nhanh chóng, kịp thời.

Tra cứu thời hạn chữ ký số các hãng chính xác nhất :

1. Gọi lên tổng đài hãng để được hỗ trợ chính xác.
   1. Vina – SmartSign: 1900 6276 – 1900 6676
   2. EasyCA: 1900 56 56 53
   3. ViettelCA: 1800 8000
   4. NewCA: 1900 2066
   5. EfyCA: 1900 6142 – 1900 6139
2. Liên hệ trực tiếp chúng tôi qua các kênh Web, Zalo, Face, Điện Thoại.
3. Tra cứu trên Website các hãng:
   1. Vina – SmartSign
   2. EasyCA
   3. ViettelCA
   4. NewCA và EfyCA…

Tóm lại, trước khi ký hợp đồng khách hàng cần được tư vấn mua chữ ký số để nắm thông tin và có lựa chọn phù hợp với yêu cầu bản thân. Đơn vị tư vấn mua chữ ký số cho khách cần đảm bảo các yếu tố đã liệt kê trong bài viết này. Nếu đạt được các tiêu chí cần thiết, khách hàng sẽ yên tâm giao dịch và nhận hỗ trợ tốt nhất về sau.

Ban biên tập chữ ký số Gaja